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Données personnelles

Nakio gère souvent des données de mineurs. Voici, simplement, ce qui est collecté, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits.

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Le site nakio.fr ne dépose aucun cookie et n’utilise aucun outil de mesure d’audience ni de publicité. Ses polices et ses images sont servies depuis nakio.fr, sans appel à un service extérieur.

Comme tout serveur, il garde un journal technique des visites (adresse IP, page demandée, date) pour sa sécurité, pendant deux semaines au plus.

Qui est responsable de quoi

Pour les données de ses adhérents, c’est le club qui décide de leur usage : il en est responsable. Nakio les traite pour son compte, uniquement pour faire fonctionner l’application.

Pour les comptes de l’application (nom, adresse e-mail, mot de passe), Nakio est responsable.

Les données de l’application

  • L’identité et les coordonnées des adhérents et de leurs responsables légaux.
  • La vie du club : groupes, licences, séances, présences, convocations et résultats.
  • Les cotisations et les paiements notés par le club. Aucun paiement ne passe par Nakio, et aucune donnée de carte bancaire n’y est enregistrée.
  • Les dossiers d’inscription : la fiche, les autorisations datées, la signature, la photo d’identité et l’attestation d’assurance.
  • Le carnet du sportif, s’il choisit de l’utiliser : ressenti, sommeil, entraînements, objectifs. Il est privé, et partagé avec le coach seulement avec son accord.

Nakio ne garde jamais le certificat médical ni la pièce d’identité : le club les voit en main propre.

Qui voit quoi

  • Le bureau du club voit les fiches des adhérents et les dossiers d’inscription.
  • Les coachs voient les sportifs de leurs groupes.
  • Une famille ne voit que ses propres enfants ; un sportif, que sa propre fiche.

Les données ne sont jamais vendues, louées ni utilisées pour de la publicité.

Combien de temps

  • Les pièces envoyées avec un dossier d’inscription sont effacées automatiquement à la fin de la saison.
  • Les autres données restent tant que le club utilise Nakio, puis sont supprimées à sa demande.
  • Les sauvegardes, faites chaque nuit, sont gardées deux semaines.

Où et comment

Les données sont hébergées en France, chez OVH. Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les mots de passe ne sont jamais stockés en clair, et les pièces des dossiers ne s’ouvrent que par des liens valables trente minutes.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou effacer vos données, ou vous opposer à leur usage. Adressez-vous à votre club, ou écrivez à contact@nakio.fr : nous répondons sous un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).